Η συγκέντρωση των όλων των μαθητών που θα συμμετάσχουν στη μετακίνηση στο Bilbao θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 8 Φεβρουαρίου 2026 και ώρα 06:30 π.μ., στην αλάνα της οδού Νυμφαίου. Από εκεί, οι μαθητές θα αναχωρήσουν με λεωφορείο για το αεροδρόμιο «Μακεδονία». Η επιβίβαση στο λεωφορείο θα γίνει αφού πρώτα φορτωθούν οι αποσκευές και οι μαθητές παραδώσουν την αστυνομική τους ταυτότητα στους συνοδούς εκπαιδευτικούς.
Παράλληλα, την Πέμπτη 5 και την Παρασκευή 6 Φεβρουαρίου 2026, οι μαθητές θα παραδώσουν στον Διευθυντή το ποσό των 20€, λαμβάνοντας τη σχετική απόδειξη. Το ποσό αυτό θα κρατηθεί από τους συνοδούς εκπαιδευτικούς για την κάλυψη τυχόν απρόβλεπτων εξόδων κατά τη διάρκεια της παραμονής στην Ισπανία. Μετά την επιστροφή στην Ελλάδα, όποιο ποσό δεν χρησιμοποιηθεί θα επιστραφεί στους μαθητές.
Μετά την ολοκλήρωση της τοποθέτησης στο Bilbao η άφιξη στο αεροδρόμιο «Μακεδονία» αναμένεται το Σάββατο 21 Φεβρουαρίου 2026, περίπου στις 20:55. Στη συνέχεια, οι μαθητές θα επιστρέψουν στο ίδιο σημείο συγκέντρωσης με λεωφορείο.