Την διευθέτηση όλων των απαραίτητων για την ημερίδα, σε συνεννόηση με τον Σχολικό Σύμβουλο κ.Χρήστο Παπαδόπουλο, ανέλαβε ο Υποδιευθυντής του 2ου ΕΠΑΛ Ευόσμου κ.Λευτέρης Ναθαναηλίδης με τις καθηγήτριες κα Ιωάννα Μερσίνη και κα Χρυσούλα Αντωνιάδου, ενώ την αφίσα σχεδίασε ο κος Δημήτρης Μπιτζένης.